Raadsplein info/debat Raadzaal

Deze eerste avond van het inwerkprogramma starten we met een algemene inleiding over het raadslidmaatschap. De raadsgriffier neemt u in het eerste gedeelte mee in:

• de rollen en taken van de gemeenteraad;
• de instrumenten die de raad ter beschikking staan;
• de werkwijze van de gemeenteraad van Zwolle (tot op heden);
• de vergaderwijze van de gemeenteraad van Zwolle (tot op heden).
  De afgelopen jaren is een landelijk online leerplatform ingericht voor raadsleden. Via het platform kunnen raadsleden op een makkelijke en snelle manier meer leren over hun rol en beschikbare instrumenten en over inhoudelijke onderwerpen die voor hen van belang zijn. Onder andere in de vorm van e-learning modules, handleidingen en infographics. Aanbevolen voor zowel bestaande als nieuwe raads- en burgerleden. Zie: https://academieportal.nl/skillsacademy/curricula.
  Hieronder zijn enkele links naar introductiefilmpjes opgenomen:
• Een vliegende start als raadslid: https://www.youtube.com/watch?v=B7FMQV72bpU
• Instrumentenwijzer:
  o Besluiten: https://www.youtube.com/watch?v=uzEbUj6niRU
  o Agenderen: https://www.youtube.com/watch?v=0DzVv6CHspE
  o Informatie of toezegging: https://www.youtube.com/watch?v=oBIN1w0FW68
  Tevens is een informatiefolder over het raadsinstrumentarium (zoals in Zwolle gebruikt) en een informatiefolder over de rondes van het Zwolse Raadsplein bijgevoegd.

Het tweede gedeelte van deze avond wordt het debat gevoerd over de vergaderwijze van de Zwolse gemeenteraad en eventuele aanpassingen hieraan.
Aan het eind van de vorige raadsperiode is onder leiding van een extern deskundige de democratische kwaliteit van het besluitvormingsproces in Zwolle onder de loep genomen. Een werkgroep uit de raad heeft de opbrengsten hiervan nader uitgewerkt, waarbij positie, rol en werkwijze van de raad aan bod zijn gekomen. Dit heeft geleid tot een viertal memo’s.
Ten aanzien van de vergaderwijze is geconstateerd dat aanpassing van de vergaderstructuur zou kunnen bijdragen aan verbetering van de democratische kwaliteit van het besluitvormingsproces. Eventuele aanpassingen moeten verwerkt worden in het Reglement van Orde van de raad. Daarom is het van belang dat de raad aan het begin van deze nieuwe raadsperiode een uitspraak doet over aanpassingen aan deze vergaderstructuur.
Het debat wordt gevoerd aan de hand van een opinienota. Iedere fractie krijgt vier minuten de tijd om hierop te reflecteren. Daarbij worden de fracties gevraagd om in te gaan op de verschillende onderdelen in het memo (zonder daarbij de onderlinge samenhang tussen deze onderdelen uit het oog te verliezen):

• Onderscheid themadebatten / raadsdebatten
• Doorontwikkeling informatierondes tot rondetafelgesprekken
• Vervangen bijpraatsessies door technische briefings
• Schriftelijke overleggen over beslisnota’s met grote impact
• Moties vreemd laten vervallen en vervangen door vast agendapunt ‘afdoening vast themadebat’.
  Na de (eerste) termijn van de fracties, zal een lid van de raadswerkgroep reageren op de inbreng van de fracties. De opbrengsten van deze avond worden zo nodig verwerkt in een beslisnota en in het Reglement van Orde van de raad.